При излишней выплате заработной платы сотрудник может добровольно вернуть переплату в кассу или на расчетный счет. В этом случае с сотрудника не нужно брать заявление, а работодателю издавать какие-либо приказы.
Рассмотрим как это реализовано в ЗУП редакция 3.1
Пример.
За апрель 2019 г. у сотрудника ООО “Текс” Красина И.С. возникла задолженность по зарплате перед организацией (излишне выплачена) в размере 4 000 руб. 20 мая 2019 г. он добровольно внес деньги в кассу.
Необходимо оформить возврат долга по зарплате.
Факт возврата сотрудником долга по зарплате в программе регистрируется документом Возврат сотрудником задолженности.
- Раздел Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности.
- Кнопка Создать.
- В поле Месяц платежа выберите месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц) (рис. 1).
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбирать ту, в которой оформлен сотрудник.
- При выборе в поле “Сотрудник” сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически по его задолженности на указанный месяц платежа. Табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке “Добавить”. В табличной части документа указывается:
- в колонке Сотрудник – сотрудник, который погашает задолженность по зарплате;
- в колонке Месяц – месяц, в котором возникла задолженность;
- в колонке Документ-основание – документ, в результате начисления по которому возник долг сотрудника;
- в колонке Сумма – сумма образовавшейся задолженности. Если сотрудник вносит другую сумму, ее можно изменить вручную.
- В поле Форма расчетов укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами. При необходимости укажите реквизиты платежного документа.
- Кнопка Провести.Рис. 1
Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы из регистров накопления Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате (кнопка Еще – Движения документа) (рис. 2).Рис. 2
Посмотреть взаиморасчеты с сотрудниками по заработной плате можно с помощью отчета Задолженность по зарплате (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам) (рис. 3).Рис. 3Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки. Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе (документы Приходный кассовый ордер или Платежное поручение).
Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы из регистров накопления Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате (кнопка Еще – Движения документа) (рис. 2).Рис. 2
Посмотреть взаиморасчеты с сотрудниками по заработной плате можно с помощью отчета Задолженность по зарплате (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам) (рис. 3).Рис. 3
Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки. Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе (документы Приходный кассовый ордер или Платежное поручение).Источник: its.1c.ru